如何在1小时内审完一篇学术论文? 资深审稿人教你3步审稿法
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2025-03-07 06:19:20
论文写作投稿#SCI论文发表

本文整理自Nature发表的一篇新闻报道,原文题目为“Three AI-powered steps to faster, smarter peer review”,作者为葡萄牙里斯本大学研究者Dritjon Gruda。

你是否曾觉得同意审查一篇学术论文就意味着浪费了一整天的时间?你并不孤单。许多研究者花费较长时间来审查内容,才能写出有条理的审稿意见。因此,越来越多的研究者开始拒绝审稿邀请,以保护自己的时间和精力

然而,科学是一项集体事业。我们都知道,许多编辑很难在紧迫的期限内找到合格的审稿人,而如果最有学识的人一再拒绝审稿请求,科学的进步将受到影响。

为了深入了解这一问题,我在社交媒体上进行了一项非正式调查,询问了审稿人同行们花费多少时间审阅论文。近900名学者参与了调查,其中超过40%的人表示他们通常花费2-4小时审阅一篇论文,超过25%的人表示他们花费4小时以上,甚至有14%的人承认他们花费了远超4小时的时间——有时甚至是一整天或更久。一些受访者对这些数字感到震惊,尤其是有时在作者看来,审稿人提出的意见常常是多么零散或肤浅。

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图. 900名审稿人的平均审稿时间

那么,是否存在一种更高效的审稿方式,同时又不损害审稿过程的质量和完整性?我实践了一种方法,以帮助大幅缩短每篇论文的审查时间,同时仍能提供全面、建设性的意见。以下是具体步骤:

三步高效审稿法

1. 快速浏览(Scan)

首先,快速浏览论文的摘要、引言、方法和结果部分,重点关注整体框架。如果分析看起来可靠,再阅读其余部分。如果发现明显缺陷,则可以决定拒稿,无需对整篇论文进行编辑。

2. 口述记录(Dictate)

文本编辑工具中使用听写功能(如Windows的Voice Access或Mac的Voice Control),以便实时记录你的想法。这样可以避免随后潦草地做记录,也无需回忆和输入反馈,从而节省大量时间。

3. 完善优化(Refine)

将口述的笔记输入到离线大型语言模型(LLM)中,以阐明和组织你的反馈。只需输入简单的提示词,例如“Write a critical reviewer letter based on the following notes. Maintain a professional tone throughout [根据以下注释撰写一封审稿建议,保持专业的语气]”。

注:最好在本地离线运行LLM,无需将敏感稿件上传到云端。对于未发表的研究,保密性至关重要,上传内容可能会引发伦理甚至法律问题

这里需要注意的是,LLM并非用于完全替代审稿人。尽管研究表明自动化审稿工具(ASPR)可以加快评估速度并优化结构,但它们仍难以应对领域专业知识、偏倚和数据安全问题。因此,LLM的作用是帮助发现冗余、优化措辞和组织建议,而审稿人仍需对论文的方法、发现及其对领域的总体贡献做出最终判断

在开始审稿前,务必检查出版商的生成式人工智能(AI)使用政策。一些出版商允许审稿人使用生成式AI工具整理反馈,但通常严禁将稿件或审稿意见上传到云端。本地离线运行LLM可以确保符合政策要求,保护作者的匿名性,并防止其作品被用于训练未来的LLM。

成果与启示

这一工作流程帮助我节省了大量时间:过去我花费半天时间审查一篇稿件,现在,如果论文方法合理,30-40分钟即可完成。如果论文存在严重缺陷,审查时间甚至更短——无需为无法发表的论文花费过多精力。

此外,我的评论比以往更彻底:实时口述评论迫使我“通读”论文而不是潦草的做笔记,并当场提出批评,常常能发现逻辑漏洞。这种方法还加深了我对论文的参与度,使反馈更加清晰和集中。

这一过程也让我更清楚地认识到审稿人的职责:我们的任务不是重写论文或修正每一个拼写错误,而是评估研究是否推动了该领域的发展。如果一项研究存在根本性缺陷,我们应直接指出,而无需陷入冗长的评论中。

与此同时,编辑也应承担更多责任。他们应在初审阶段进行更严格的筛选,从一开始就拒绝不成熟的稿件。将此类稿件推给审稿人,相当于将编辑的工作转嫁给他人,使编辑沦为“数字文件传递者”。优秀的编辑应提供指导,也会做出艰难的决定,这是他们的职责所在。

作为学者,我们肩负着教学、申请基金、研究等多重任务,无法在审查单篇论文上花费数天时间,尤其是在投稿量增加的情况下。然而,放弃审稿并非解决之道。通过聚焦论文的核心部分,结合高效的笔记记录和AI的语言处理能力,我们可以在不耗尽自身精力的情况下,为作者提供所需的反馈。这不仅减轻了认知负担,也维护了审稿生态系统的健康,使有经验的审稿人能够继续参与其中。

当然,如果你遇到一篇与你研究领域完全契合的论文——那种能激发新想法或引发深度思考的论文——你可能会决定逐字仔细审阅。但对于大多数常规审稿任务,采用一种专注、有条理且智能化的方法,可以在短时间内高效完成任务。

同行评审仍然是科学进步的基石,但它不必让我们精疲力竭。通过优化流程,我们可以在保护自身时间的同时,为科学研究贡献力量。

本文整理自:https://www.nature.com/articles/d41586-025-00526-0