投稿到Elsevier期刊,每一步的状态意味着什么?

Elsevier是全球领先的科技和医学出版商之一,拥有众多高影响力的学术期刊。了解Elsevier期刊的投稿流程及其各个阶段的含义,有助于作者及时追踪稿件动态,本文将结合自身投稿经验,详细介绍Elsevier投稿过程中的各个状态及其意义

如果你已经提交了稿件,就能够以通讯作者的身份登录论文投稿系统(Editorial Manager),查看你的投稿状态。

Elsevier的投稿系统长这样:

https://dr2pp.oss.ns-svc.cn/5t/5t9V/5t9VSV0Vml2ejpmXPtUv.png

在登录之前,需要使用通讯作者的邮箱注册账号,以管理你的手稿提交的全过程。

注:ORCID是一个全球性的科研工作者标识符,你可以理解为学术身份证,通常需要与用户名绑定,所以在投稿前,一定要和通讯作者确定好通讯邮箱和ORCID账号密码,如果通讯作者没有,就需要申请一个。

登录之后,就可以看到如下界面:

https://dr2pp.oss.ns-svc.cn/rs/rskW/rskWH9AIfzjkj7LPRQLI.png

这个状态意味着你已将稿件提交到投稿系统,但尚未收到最终决定,此时你可以在线查看投稿状态。https://dr2pp.oss.ns-svc.cn/oC/oCdT/oCdTJqadI7mSUQlnFkRM.png

此时需注意,Elsevier旗下期刊众多,这些期刊可以自定义术语状态的措辞,所以并不是每个的期刊都有某个具体的状态,每个状态在不同期刊中所代表的含义也不完全相同,这里我们只介绍一般情况。

在Status选项下,你可能会看到这些状态,各自含义如下:

  • Incomplete——提交未完成,提示你的提交尚未完成,直到你选择Build PDF for Approval[构建PDF以供审核],才可以结束这一状态。此时需注意,超过90天未完成的新提交将被系统删除,如果重新提交将会被分配新的稿件编号。
  • Needs Approval or Revision Needs Approval——你已经选择了Build PDF for Approval[构建PDF以供审核],需要通讯作者批准才能继续进行。
  • Sent back to author——提交返回作者。这意味着你的提交已被编辑查看并返回,需要在同行评审前进行修改(通常是格式修稿)。此时通讯作者一般也会收到一封邮件,详细说明需要修改的内容。(个人从来没遇到这种情况,期刊编辑也都挺忙的,因为格式问题改来改去,所花费的时间还是要作者自己承担,不划算。所以还是建议在投稿前仔细查看各期刊的Guide for authors,以便以正确的格式被查看。不过,现在一些期刊在初始提交时也不会限制提交格式必须与期刊要求一致,可以在修订的时候再做修改。)
  • Submitted to Journal——已完成投稿审批步骤,投稿至期刊。
  • With Editor——已分配编辑,但尚未执行触发其他状态的操作。编辑可能正在阅读和评估稿件,此状态将一直保持,直到编辑在系统中执行操作以更改状态,通常是邀请审稿人。
  • Under Review——正式进入同行评审(如上图所示)。这一状态可能会持续较长时间,通常根据期刊和审稿人情况而异。注意上述两个状态有时没有明确界限,有的期刊是编辑开始邀请审稿人就会变成“Under Review”,有的则是审稿人接受审稿才会变成"Under Review"。二者差异虽小,但显然后者比前者更能反映手稿的真实状态(之前投过一个四区的期刊,可能是影响因子比较低,又或者是投稿和期刊契合度不高,“Under Review”状态2个月,在所有作者都以为至少能收到审稿意见时,却被期刊以“邀请了24位审稿人,无人接受审稿”为由拒稿……)所以搞清楚审稿动态也非常重要,有助于在心理上早做打算。

Elsevier一个方便之处在于作者可以通过公众号【爱思唯尔科研出版服务】查看同行评审状态,如图所示:

https://dr2pp.oss.ns-svc.cn/uo/uorb/uorb1C2E0dPuAbCvH3k7.png

https://dr2pp.oss.ns-svc.cn/f3/f3G7/f3G7zx68LZLliVKZkRpm.png

  • Required Reviews Completed——已完成所需审核。期刊编辑已经获得足以支撑其做出决定的审稿意见(一般是2-3个),编辑将阅读并整合审稿意见,做出进一步决策或继续邀请审稿人。
  • Decision in Process——编辑开始在系统中做出决定,这一过程可能需要得到多位编辑的确认,所有编辑确定后,通讯作者会收到一封电子邮件,其中包含编辑决定、审稿人意见及进一步说明。
  • Revise——编辑已做出决定,并要求你修改手稿。
  • Completed-Accept/Reject——提交已结束,接收/拒稿。
  • Transfer Pending——建议转投,通常需要作者在系统中确认。

本文整理自:Elsevier官网 https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/5971/supporthub/publishing/