这里讲的“分享EndNote库”是将EndNote库的文件发送给别人,或者发布在网上供人下载,而“共享EndNote库”才是多个人共同使用一个放在云端的EndNote库。
EndNote库由两部分组成,enl文件和.Data文件夹,二者的前缀相同。enl文件像一把钥匙,而.Data文件夹像一个保险箱。库里的内容实际存储在.Data里,enl文件只包含库的设置。
如果要在文件资源管理器重命名,需要分别将两个文件改为相同的名,才能正常打开。一个常见的误操作是,只将enl文件分享出去,但这与向其他人分享快捷方式无异。可以将enl文件和.Data文件夹添加到压缩包,将压缩包分享出去。也可以在File,Compress Library,生成enlx文件,共享这个文件。
图5.3-1
一些医学研究者,特别是那些在一个领域深耕多年的学者,可能会持续使用一个包含很多题录的EndNote库,在共享之前,建议明确要共享的内容,并建立一个只含有那些题录的副本。如果仅仅想要提供一篇手稿中引用的参考文献的题录,可以打开含有域代码的手稿,在EndNote 20选项卡,Tools区域,Export to EndNote Export Traveling Library,将Traveling Library导出到A New EndNote Library。
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