要使用EndNote的功能,必须要有至少一个EndNote Library处在打开状态,然后才能导入题录,使用题录。为了能够让用户在不打开EndNote软件的情况下查看文档,就需要将足以生成参考文献列表的题录信息放在Word文档里,这些信息构成了Traveling Library。可以认为Traveling Library是一种结果,而不是一种预设。EndNote Library是预设的,就像一台病历车,它可以是一台放了病历夹的病历车,也可以是一台没有放病历夹的病历车。
Traveling Library则不是预设的,更像是一把堆放了病历夹的椅子,存在“放了病历夹的放了病历夹的椅子”,但不存在“没有放病历夹的放了病历夹的椅子”。Traveling Library是Word文档的一部分,如果文档中没有插入题录,那么Traveling Library就不存在。同时因为缺少预设,Traveling Library注定不会也不能变得太复杂。
图5.1-1展示了一条处在Traveling Library的题录的详情,包含Reference Type,Record Number,Author,Year,Journal,Volume,Issue,Pages等18个字段。在EndNote Library中,这篇文章的题录有超过40个字段,显然很多字段的内容不会进入Traveling Library,比如摘要和附件。对题录进行引用时,该条题录的部分字段就进入了Traveling Library。
在Traveling Library和EndNote Library重合的字段完全一致的题录会发生连接,Library状态会变成当前打开的那个EndNote Library,并且EndNote Library中对题录的修改会反映到文档/Traveling Library里。
图5.1-1
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