本文整理自期刊《Annals of surgical oncology》(IF=3.4)的一篇文章,原标题为“Steps to Getting Your Manuscript Published in a High-Quality Medical Journal”
期刊对稿件的评审标准
在撰写和修改稿件时,请牢记下方表1中列出的稿件接收标准。这些标准会帮助审稿人判断研究成果是否具有重要性,以及稿件是否符合期刊要求。
表1. 稿件接收标准
请确保你的研究与既往报道的研究存在差异(不仅仅是延长随访时间或简单增加30例患者),不得将单个研究的结果拆分为多篇论文发表,除非这些论文互补而非重复。表2总结了常见的退稿原因。
表2. 常见的退稿原因
表3. 向期刊投稿的5步骤流程
第一步:确定作者名单、选择期刊并阅读投稿指南
预先确定作者署名顺序(包括通讯作者)至关重要,可避免后续争议。所有署名作者必须实质性参与研究,并对论文内容承担学术责任。国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)明确规定了作者资格的四大标准:
(1)对研究构思、设计,或数据获取、分析及解释做出实质性贡献;
(2)参与论文起草或对重要内容进行关键性修改;
(3)最终确认发表版本;
(4)同意对研究工作的所有方面负责,确保对任何学术不端问题进行调查和解决。
完成研究后,应根据研究内容选择读者群体匹配、影响因子合适的期刊进行投稿。撰写论文时须严格遵守期刊格式要求,特别注意限制性规定,例如以下一个期刊的规定:
•论文字数限制2500字(不含标题页、摘要和参考文献)
•每篇论文仅允许使用5个图表
建议提前规划好图表数量,确保核心观点得到有效呈现。很多期刊允许提交补充材料(不计入字数或图表限制)。
第二步:完成论文
学术论文的撰写有多种策略,其中一种推荐写作顺序为:方法→结果→讨论→引言。方法部分通常最容易撰写,因为研究者从设计阶段就已掌握全部细节,只需按子标题(如"研究人群"、"病理学结果"、"影像学结果"等)系统呈现即可。结果部分的子标题应与方法部分保持对应关系。讨论部分(含结论/总结陈述)需自然衔接结果部分的内容。引言部分建议最后完成。
使用文献管理软件可实时插入参考文献,并支持跨章节自动调整编号。
另一种常见于资深研究者的写作策略是:先规划图表的展示顺序并撰写图注。需注意,图表排列顺序不应简单遵循实验时间线,而应以最能清晰呈现研究发现为原则。完成图表设计后,围绕图表撰写结果的正文(避免文字与图表内容重复),继而完成其他章节。摘要建议在所有章节定稿后再行撰写。
所有作者均应掌握不同类型研究的报告规范,如观察性研究采用STROBE指南,系统评价与Meta分析采用PRISMA指南,随机对照试验采用CONSORT指南。
构建论文框架
临床研究论文需遵循规范的结构框架。表4总结了多数医学期刊采用的标准论文结构:
表4. 医学论文的标准结构
撰写完整论文
完成提纲后,需将其拓展为一篇逻辑严谨、内容连贯的完整论文。撰写时应注意以下要点:
1. 核心假设贯穿始终
•确保结果、讨论及标题均围绕研究假设展开
•结论必须与结果数据直接对应,避免过度推论
2. 英语写作规范(特别针对非英语母语作者)
•学术英语写作是重要专业技能,但医学教育中常被忽视
•语言流畅的论文可显著提升期刊录用几率
•建议投稿前由专业科学编辑进行语言润色
(注:期刊不承担英语修改责任,优质语言表达能给审稿人留下良好印象)
3. 简洁性原则
•在保持逻辑清晰的前提下追求简明扼要
•避免冗余内容既利于读者理解,也降低出版成本
•数据呈现需紧扣研究目的,做到高效有序
4. 学术伦理规范
•严禁剽窃(包括自我剽窃)、造假和篡改数据
•所有作者对学术不端行为承担共同责任
•必须完整披露直接/间接获得的产业界资助
获取其他作者反馈并修改论文
完成初稿后,建议采取以下步骤完善论文:
1.意见征集
• 将稿件发送给所有合著者审阅
• 同时征求1-2位非作者同事的专业意见
2.内容修订
• 根据反馈确保研究观点得到准确、完整的表达
• 特别关注英语表达的规范性
3.迭代优化
• 经过多轮修改的论文质量通常更佳
• 建议充分吸收合著者的建设性意见
第三步:论文投稿
1.电子提交
o目前绝大多数期刊要求通过官方网站投稿
o投稿时通常可以:
✓ 推荐合适的审稿人
✓ 列出应回避的审稿专家
2.关键信息优化
o精心设计论文标题和关键词(这会影响检索效果)
o附上简明投稿信(2-3句话概括研究价值)
3.伦理规范
o严禁一稿多投(这严重违反学术出版伦理)
确认删除